农发行瑞金市支行“严把三关”扎实推进分库房档案上收工作

本站讯  自全面开展档案上收工作以来，农发行瑞金市支行作为赣州市档案分库房，认真落实省市分行工作要求，迅速响应、积极行动、攻坚克难，切实增强责任感、紧迫感，全力推进档案实体上收工作开展。目前，已圆满完成周边6个县级支行的档案接收工作。

严把设施关，夯实档案接收基础。改善档案安全保管条件，规划档案区域，完善功能布局，建设档案分库房，库房面积由40平方米增加至210平方米，配备密集架43组86列，可满足未来周边5个支行20-30年纸质档案存放。同时，在档案库房旁设置26.25平方米的阅览室，完善档案批量接收仪、移动盘点车、档案交付机等智能化设备，安装档案门禁、监控、消防、除湿等设施，配备计算机、打印机等设备，实现档案库房相对独立、保管安全、查阅方便的功能布局。

严把统筹关，畅通档案移交通道。严格按照省市分行制定的《档案上收流程操作手册》及《档案上收计划安排表》，组建支行档案接收工作小组，指定专人负责周边县级支行的档案移交对接工作。强化对内对外沟通协调，充分发挥档案分库房连接左右的作用，积极与上级行、周边支行、设备供应商沟通交流，高效解决档案上收过程中遇到的各类问题，确保数字档案管理系统接收和档案实物接收通道双流畅，在规定时间内高质高效完成6个支行的档案移交工作，档案移交完成率100%。

严把质量关，精细档案管理能力。在档案移交前，支行安排专业素质高、责任心强的同志参与上级行档案移交专项培训，提前熟悉各项文件制度及系统操作流程。组织周边县支行各部门的档案管理员深入瑞金档案分库房移交现场进行转培训，厘清档案整理、档案贴签、档案移交等具体流程的规范操作。对照各行移交清单，通过批量接收仪、智能交付机、盘点工作车等智能设备对档案进行逐件清点、排列上架，做到“一一对应”，确保全面圆满完成档案移交任务。（曾慥新）