农发行定南县支行全力做好档案移交工作

本站讯    为了贯彻落实总行关于建设“档案集约化管理体系”的重要部署，农发行定南县支行高度重视、紧抓落实，认真执行市分行下发的县级支行档案上收工作安排，于7月20日圆满完成档案移交工作任务。

高度重视，压实责任。档案移交是集约化建设的一项重要基础性工作，该行要求全体员工深刻认识档案移交工作的重要性，曾多次就档案移交工作召开专题会议，行长作为第一责任人带头梳理档案移交工作重点，明确各部门由专人负责协调安排档案整理、装盒工作，部门主管及时跟踪督促进度。

团结协作，“挑灯”奋战。由于该行是九十年代成立的老支行，且管理着三个县市的业务，档案工作体量庞大。为了能按时完成档案移交，该行全体员工凝聚合力，攻坚克难，白天处理日常业务，晚上加班加点整理实体档案，在数字档案管理系统中修正条目信息、标签验证、创建盒号写入标签，每一盒档案的归档目录和备考表都打印齐全，备考表手写签字完毕。经过不懈努力，该行于7月14日顺利完成了文书60盒、会计155箱、信贷198盒的档案装盒，并全部完成了移交流程。

保质保效，有序移交。按照市分行的部署，该行在6月26日曾指派专人至信丰支行档案分库房现场学习档案移交的流程步骤，确保实体档案批量移交、盘点上架工作的顺利开展。7月18日开始实体档案移交，移送过程中，该行安排专人、专车移送档案，避免出现档案丢失、毁损等现象；移交过程中，该行认真记录使用批量接收仪等机器时遇到的问题，积极向上级行、兄弟行请教；档案上架后，该行与信丰支行分库房对照档案移交清单逐件清点、签字确认，确保实体档案与系统核对无误。在全体档案移交人员的努力和兄弟行的帮助下，3日内顺利完成了实体档案的全部上架入库。

下一步，该行将继续加强档案管理，进一步推动档案管理工作科学化、制度化、数字化，助力农发行档案集约化管理体系落地生根，推动档案工作高质量发展。