来源:赣州金融网 作者:李灵 发布时间:2023年07月19日
本站讯 为贯彻落实总行档案集约化管理要求,根据上级行档案上收工作的有关要求,保障按期完成档案上收移交工作。近期,农发行石城县支行组织全体干部职工对前期实体档案进行梳理打包、对系统条目进行查漏补缺,确保各类档案应归尽归、合规上收,已于7月14日完成所有档案的上收移交工作。
高度重视,提升工作质效。本次上收档案包括1994年-2022年的信贷、会计、文书档案,时间跨度长、数量多、梳理难度大。该行高度重视,成立档案上收工作领导小组,各部门委派系统熟练度高、责任心强的员工整理档案,稳步推进档案上收工作进度。同时加强与兄弟行沟通交流,及时了解档案上收过程中的堵点、难点问题,学习先进经验做法,优化档案移交流程,切实提升档案上收工作效率。
加强学习,提升综合能力。该行组织员工集中学习《关于全面开展县级支行档案上收工作的通知》、《中国农业发展银行档案管理制度(2022年修订)》等相关文件,强化档案管理理论知识,同时利用业余时间进行实操培训,现场演示档案盒标签粘贴、标签录入、装盒、标签验证等工作步骤,切实增强员工对数字化档案管理系统的熟练度,进一步规范了档案管理工作的操作方法和步骤,为档案高质量、高效率上收移交奠定坚实基础。
加班加点,加快上收进度。为如期完成档案上收工作,该行员工充分发挥能打硬仗的精神,加班加点,保质保量完成工作任务。对照清单逐一检查档案,更换老旧档案盒,对系统条目查漏补缺,将档案按照不同类别不同年份进行分类,并安排专人对档案整理工作各环节进行复查,确保工作质效双达标。移交过程中使用批量接受仪对档案进行再次盘点,做到查验无误、有序上架,最终在规定时间内高效、顺利完成档案上收工作,为推进农发行档案数字化管理按下“快捷键”。
下一步,该行将以此次档案上收工作为契机,继续加强理论学习,规范档案管理工作,提升档案管理水平,为推动档案集约化管理体系建设贡献力量。
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