谨防公章遗失 做好公司治理文章

    刘钊

    近日，江苏某上市公司的一则公告将公司内部矛盾公之于众，其中最引人注目的是公司公章及法定代表人章的遗失。事实上，这一事件并非孤例，此前庚星股份等多家上市公司也曾遭遇公章遗失的情况。

    梳理上述案例不难发现，这些上市公司公章“遗失”，往往伴随着公司内部管理层的激烈博弈和人事纷争。尤其是在股东利益、股东与管理层利益不一致的情况下，公章往往成为双方争夺的焦点。一旦某一方失去对公司的控制权、话语权，公章有可能成为其反击的重要武器。以庚星股份为例，当海歆能源成为庚星股份的控股股东后，公司印章、证照资料竟然离奇“遗失”，导致新任管理层无法办理移交手续。

    公司印章和证照是企业合法运营的基础，一旦遗失，可能引发合同效力问题，甚至导致公司陷入法律纠纷。而伴随着公司股权之争的“公章遗失”，不仅是公司治理结构不完善的直接体现，更可能引发市场对公司治理能力的质疑，影响公司声誉和股价。

    为了防止因公司治理疏漏导致的公章遗失闹剧再现，笔者认为，应从以下三方面入手。

    一是完善公司治理结构，强化股东与管理层之间的沟通与协作。通过建立起健全的公司治理机制，明确股东与管理层的职责与权利，减少不必要的冲突和矛盾。同时，针对公司控制权和管理权的过渡，建议加强对上市公司权力更迭的监管，明确权力更迭的程序、条件和限制，防止权力被滥用或恶意更迭。此外，加大对违法违规行为的处罚力度，提高违规成本，形成有效的法律威慑。

    二是加强公章管理，建立起健全的公章管理制度。公司应制定严格的公章管理制度，明确公章的保管、使用、审批等流程，确保公章的安全与合规使用。同时，公司还应加强对公章使用情况的监督和审计，及时发现和纠正违规行为。

    三是提高公司治理透明度，加强信息披露。上市公司应定期向股东和市场披露公司治理情况、经营状况等信息，这有助于增强投资者对公司的信任和支持，减少不必要的误解和猜疑。