来源:赣州金融网 作者:曾慥新 发布时间:2023年04月19日
本站讯 为进一步夯实档案上收管理,打牢档案集约化基础。农发行瑞金市支行认真落实上级行相关工作要求,坚持不等不靠思想,提前部署、提早谋划,以“标准化、规范化、现代化”要求推动档案上收工作有序开展。
标准化管理,打造档案管理样板室。该行已于2022年年底完成档案库房智能化建设,新档案室面积236.25㎡,其中阅览室面积26.25㎡,配备密集架172个,配齐气体消防设备、除湿装备,采购档案批量接收仪、移动盘点车、档案交付机等一批智能化设备,确保各类档案整理规范、保管安全、查阅方便。该行将在档案管理方面不断探索前行,努力打造档案库房“样板室”。
规范化分工,聚焦档案管理精细化。针对人员紧张、档案历史遗留问题等难点、堵点,该行克服困难,从各部门抽调业务骨干,成立档案上收“攻坚小组”,明确负责档案工作的牵头部门、档案工作负责人。在前期档案清理和规范的基础上,该行利用系统功能和智能化设施设备,彻底厘清档案实体,优化电子档案数据,逐条逐项完善档案资料信息,为档案移交奠定坚实基础。
现代化试点,推进档案管理集约化。该行积极加强与上级行沟通,明确文书档案、信贷档案、会计档案的移交标准,熟悉掌握档案上架、档案移交等一系列工作流程,档案实体贴签和信息写入后,利用系统自动生成“移交目录”,并通过智能化设施设备提高移交效率。该行将积极与上级行沟通档案工作中存在的疑点、难点,及时反馈档案整理工作进度,确保8月底前圆满完成档案上收工作。
下一步,该行将本着对农发行历史负责的精神,高度重视档案上收工作,调度力量、集中资源,确保档案实体上收过程和上收后的保管安全,提升全行档案信息化、集约化水平。
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