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效能新风清爽来 市农信社多措并举促机关效能建设

来源:赣州金融网    作者:王成明 邱小宇    发布时间:2009年08月30日

   (本站讯)“实行限时办结和设立服务满意度评价器后,办贷效率高了,柜台的笑语多了。”这是今年我市农信社机关效能年集中征求意见活动中,大多数客户发自心底的感慨。今年以来,赣州市农信社紧紧围绕“三提”目标,扎实开展机关效能年活动,取得了积极的成效,特别是定南县联社在推动机关效能建设方面措施得力,成为全市农信社机关效能活动的典范。让我们走进该联社网点,去感受那机关效能活动带来的清爽新风。

    新风一:升华的心灵

    “他们是平凡的,但他们的奉献是神圣的,品格是高尚的,那种‘干一行,爱一行,干好一行’的精神将引导我们奋力向前!”这是该联社6月18日“学习敬业典型、弘扬企业文化”主题演讲比赛的火热场景。这次演讲是以发掘全县勇挑支付结算重担的营业部十位姐妹,以及身居钱缸却不染铜臭、默默奉献22个春秋的原鹅公信用社主任胡金华等敬业典型为主题,通过演讲比赛,进一步洗涤了员工的心灵,锤炼了员工的思想,激发了员工爱岗敬业精神。员工精神面貌焕然一新,迸发出新的活力。

    在典型引路的同时,该联社紧扣机关效能活动“提速、提质、提效”目标,开展了学习《历史的天空》专题读书节活动,使员工更加深入地了解农信社发展的概况、历史使命、战略目标,帮助员工坚定对农信社改革发展的信心,增强他们的责任感和归宿感。

    新风二:正规的形象


    “我觉得,小华未站立迎送客户”、“小华接听电话未说您好”、“……”,这是该联社员工在服务礼仪培训课堂上,针对投影上的案例各抒己见,展开热烈的讨论。

    提供亲情化的金融服务,是当前客户对金融机构的迫切诉求。为切实改变个别员工“门难进,脸难看”的作风,该联社首先从改变窗口服务态度入手,大力开展微笑服务,要求员工心热、脸笑、嘴勤、语甜、手到,做到“请、您好、谢谢”不离口,不断为客户提供温馨、规范的礼仪服务;大力提高处理客户投诉技巧,要求员工坚持“五个一”:耐心多一点、态度好一点、时间快一点、补偿多一点、规格高一点。带着真诚和耐心快速处理投诉问题,提升信用社在客户心中的形象。

    如今,在该联社,总能听到“您好!这里是某某信用社”、“请问,您要办理什么业务”、“请慢走”……这些温馨的服务用语正成为定南农信社的流行语,也赢来客户的赞许。在营业部的意见簿上客户这样写道:她们每天从擦亮每一寸柜台做起,笑脸相迎,温馨恭送,为客户准备充足的茶水、送上最新的报刊和宣传资料、细细地擦亮那副老花镜……我们切实感受到宾至如归的温馨!

    新风三:高效的服务

    “信用社从评级授信、发证不到两天,2万元小额农贷就发放到手,为鸡场资金的周转送来了及时雨!”返乡农民工朱李郁在对该联社的机关效能活动评议中,对信用社贷款明显提速感触颇深。

    时间就是金钱,效率就是生命。在金融危机下,快节奏是客户对市场快速反应的基本要求,为客户提供优质高效的服务则是信用社义不容辞的责任。该联社多管齐下,着力提高服务效率。在服务办结上,通过出台限时服务承诺举措,对存取款、转账、汇兑等业务规定办结时限,提高柜台业务办理速度,减少客户等待时间。在服务技能上,通过对储蓄、信贷等客户关注的重点业务开展培训,帮助员工掌握窗口服务业务知识。通过举办全县柜员和委派会计岗位技能竞赛活动,在全辖掀起了比学赶超的热潮,员工业务操作技能明显提升,涌现业务能手6名,员工业务操作合格率达到85%以上。通过邀请江西财经大学专家讲授财务管理讲座,提高对中小企业财务分析能力。在服务质量上,通过开展月度“敬业之星”活动,推动全社员工争创一流的信合员工、追求一流的技术水平、干出一流的工作业绩、创造一流的工作效率。在服务机制上,通过推行双层经营模式,建立客户服务中心,大额贷款业务直接到客户服务中心申请或由基层推荐,小额贷款业务在基层网点“一站式”办结,特色贷款业务到城区信用社申请,有效避免双重调查、双重审查、双重审批,减少重复环节,切实提高农户分散型和县域大客户信贷业务办理速度和效率。

    新风四:立体的监督


    完善考核机制,制定了柜面服务扣分办法,对违反业务办结时限、服务礼仪用语、职场卫生管理、职场用具摆放等柜面软硬服务规范的进行扣分,增强员工柜面规范服务的责任感和自觉性。采取层层签订信贷管理责任状,对因调查、资信评定、贷款发放不到位的,给予相关责任人行政处分、违规处罚扣分、经济损失赔偿等形式的处罚,提高信贷管理水平。

    公开办贷流程,今年累计发送《致农民工朋友的一封信》1万多份,宣传农信社服务三农的优惠措施、信贷品种、办贷程序,公布辖内所有客户经理联系电话,设立投诉电话和举报箱接受社会监督,使办贷程序公开化、透明化、阳光化。

    开展纳谏活动,在县城和圩镇搭台设点,专门就农信社工作作风、办贷效率、廉洁自律等问题,向客户征求评价或完善意见。从年初至今,累计发放客户征求意见表619份,对存在的问题,逐一核理,认真查找差距,切实做好整改。

    强化窗口检查,按季开展网点员工形象、环境卫生、服务态度等检查,同时聘请社会监督员,到信用社办理业务,对柜员的服务现场评分,真正检验员工的服务质量。通过窗口服务检查,辖内网点的环境卫生、服务质量明显提升,得到客户的一致好评。


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